الوثائق التي يتضمنها الملف الخاص بالحسابات الإجتماعية المودع على مستوى المركز الوطني للسجل التجاري
1- فيما يخص الشركات التجارية :
- نسخة واحدة (01) من جدول أصول الميزانية باللغة الوطنية و ترجمتها باللغة الفرنسية
- نسخة واحدة (01) من جدول خصوم الميزانية باللغة الوطنية و ترجمتها باللغة الفرنسية
- نسخة واحدة (01) من جدول حسابات النتائج باللغة الوطنية و ترجمتها باللغة الفرنسية
- محضر الجمعية العامة التي تفصل في الحسابات الإجتماعية، يتضمن عبارة "المصادقة أو الموافقة على الحسابات" (نسخة باللغة الوطنية و باللغة الفرنسية)
2- فيما يخص البنوك و المؤسسات المالية:
- نسخة واحدة (01) من جدول أصول الميزانية باللغة الوطنية و ترجمتها باللغة الفرنسية
- نسخة واحدة (01) من جدول خصوم الميزانية باللغة الوطنية و ترجمتها باللغة الفرنسية
- نسخة واحدة (01) من جدول حسابات النتائج باللغة الوطنية و ترجمتها باللغة الفرنسية
- نسخة واحدة (01) من جدول خارج الميزانية باللغة الوطنية و ترجمتها باللغة الفرنسية
- نسخة واحدة (01) من جدول تدفقات الخزينة باللغة الوطنية و ترجمتها باللغة الفرنسية
- نسخة واحدة (01) من جدول تغير الأموال الخاصة باللغة الوطنية و ترجمتها باللغة الفرنسية
- نسخة واحدة (01) من الملحق باللغة الوطنية و ترجمتها باللغة الفرنسية
ملاحظة:
- محضر الجمعية العامة المذكور أعلاه يتضمن كل المعلومات الخاصة بتسمية الشركة، عنوانها الكامل و رقم سجلها التجاري.
- يجب أن تتضمن الجداول المحاسبية المذكورة أعلاه، ختم الشركة أو الهيئة المحاسبية المختصة.